Combien coûte une caisse enregistreuse tactile ?

Une solution de caisse enregistreuse tactile se compose d’un logiciel de caisse et d’un support de caisse. A cela, il faut généralement ajouter des accessoires complémentaires tels que la douchette, le tiroir caisse, une imprimante chèque, …

Le prix des caisses enregistreuses tactiles varie en fonction de la marque, du modèle de caisse tactile ainsi que des fonctionnalités du logiciel de caisse sélectionnée.

Louer sa caisse tactile enregistreuse

Choisir la location pour acquérir une caisse tactile peut se présenter comme la solution idéale, principalement pour une question de coût. La location permet de réduire le prix d’acquisition initial en effectuant un paiement moindre tous les mois pendant toute la durée de la location de la caisse tactile.

Le plus souvent, les fournisseurs de caisses enregistreuses tactiles proposent des contrats de location avec un engagement d’une durée de 2, 3 ou 5 ans. D’autres fournisseurs, moins nombreux, proposent la location de caisses enregistreuses tactiles sans durée d’engagement et sans frais de résiliation.

La location de caisses enregistreuses tactiles est une formule qui comprend généralement la totalité de la solution, plus précisément, elle comprend le support de caisse tactile, le logiciel de caisse ainsi que les accessoires complémentaires. Ainsi avec un tarif global mensualisé, vous disposez d’une solution complète.

En termes de coût, le prix de la location d’une caisse tactile va dépendre de la durée de celle-ci. Sur une location d’un an, le tarif varie entre 200 et 400€ par mois. Au-delà de 3 ans, le tarif peut descendre en dessous des 50€ par mois. Pour la location sans durée d’engagement cela reste très variable en fonction du modèle et des tarifs appliqués par le fournisseur.

L’un des avantages de la location est la possibilité de changer de support de caisse tactile en fonction de l’évolution de votre entreprise. Ainsi, vous disposez toujours d’un support de caisse adapté à vos besoins et votre espace d’encaissement.

Acheter sa caisse tactile enregistreuse

Lorsque vous choisissez d’acheter votre caisse tactile, il est nécessaire de préciser que la plupart du temps, le coût d’acquisition de la caisse enregistreuse ne comprend pas le logiciel de caisse avec la certification NF 525. Celui-ci est majoritairement accessible en location et non à l’achat.

L’achat d’une caisse enregistreuse tactile comprend en général le support de caisse et les équipements complémentaires nécessaires au bon déroulement des encaissements (tiroir caisse, scanner, …). Acheter une caisse tactile peut donc représenter un coût élevé pour bénéficier d’une solution parfaitement adaptée à vos besoins et votre activité.

Avec cette solution d’acquisition, vous disposez de la garantie constructeur de votre caisse enregistreuse tactile. Elle est généralement d’une durée d’un an et ne prend en charge que les dysfonctionnements liés à un problème de construction. Elle ne pourra être utilisée en cas de chocs, éclaboussures, rayures, … de la caisse tactile. Il est fortement conseillé de vérifier que vous disposez d’un accès au service hotline et réparation de votre fournisseur afin d’assurer un dépannage réactif en cas de problème technique. Dans le cas où vous n’y auriez pas accès, vous devrez souscrire à un contrat de service.

L’achat d’une caisse enregistreuse tactile coûte entre 500€ et 1500€. Un écart considérable de prix qui s’explique par la multitude de supports disponibles sur le marché.

Caisse tactile : les logiciels de caisse avancés

Les logiciels de caisses tactiles avancés sont le plus souvent utilisés par les moyennes et grandes entreprises. Elle dispose des fonctionnalités de base ainsi que de fonctionnalités avancées permettant la gestion des employés, l’obtention de rapports statistiques, de suivi des encaissements, de programme de fidélité et d’autres options complémentaires.

Les logiciels de caisses enregistreuses tactiles sont le plus souvent disponibles en location plutôt qu’à l’achat. Cette formule assure que votre logiciel de caisse continue à être certifié NF 525, une norme légalement obligatoire. De plus, cela vous permet également de faire évoluer votre solution d’encaissement en fonction de vos besoins et de l’évolution de votre entreprise.

Sur le marché des logiciels de caisses tactiles, le coût de location peut monter jusqu’à 80€ HT par mois. Pour les logiciels qui sont disponibles à l’achat, le prix varie entre 250€ et 800€ HT.

En plus de ce coût d’acquisition, il faut noter que certains fournisseurs de solutions de caisses enregistreuses tactiles peuvent facturer des frais supplémentaires pour le paramétrage et l’installation ainsi que pour la formation à son utilisation.

Il est conseillé de bien identifier ses besoins en fonction de son activité et de ses clients avant de choisir son logiciel de caisses enregistreuses tactiles.

Pour conclure, il est recommandé de réaliser des recherches approfondies sur les logiciels de caisses tactiles, les modèles de caisses enregistreuses tactiles ainsi que les modalités d’acquisition pour choisir la solution qui vous convient et s’équiper en solution d’encaissement pour piloter efficacement son activité. Il existe beaucoup de logiciels de caisse sur le marché, tous présentent des fonctionnalités pertinentes. Il est donc facile de s’y perdre aussi, tournez-vous vers un fournisseur fiable avec une expérience réelle et sérieuse.