Le Groupe Sextant prépare sa certification Qualiopi
Le groupe Sextant, reconnu pour son expertise dans les métiers de l’encaissement s’engage dans une démarche rigoureuse de formation professionnelle, pour obtenir la certification Qualiopi, gage de qualité et de conformité aux standards imposés par l’État français pour les organismes de formation. Cette certification est essentielle pour les structures souhaitant transmettre une connaissance et ainsi mutualiser des services exigeants à ses clients.
Une première étape : la formation sur le logiciel Qualiobee
Dans le cadre de cette préparation, notre animateur qualité au sein du groupe Sextant, a pour mission de former Jonathan, formateur chez Sextant, sur l’utilisation du logiciel Qualiobee. Ce logiciel est un outil clé pour le suivi des processus liés à la certification Qualiopi. Il permet notamment de structurer et de gérer les informations nécessaires pour répondre aux exigences du référentiel.
Étape 2 : le test du processus de formation
Une fois la formation de Jonathan sur Qualiobee achevée, notre animateur qualité aura pour tâche de tester un processus de formation complet, de bout en bout. Cela signifie qu’il devra suivre et évaluer chaque étape du parcours de formation, en s’assurant que toutes les étapes répondent aux critères qualité définis par Qualiopi, comme la gestion des inscriptions, le suivi des apprenants et l’évaluation des compétences.
Étape 3 : une revue des exigences du référentiel Qualiopi
Notre animateur qualité et notre formateur Sextant procéderont ensuite à une revue détaillée des exigences du référentiel Qualiopi. Cette étape cruciale permet de vérifier que chaque processus de formation proposé par Sextant est en parfaite adéquation avec les critères de la certification. Ils passeront en revue des aspects tels que la personnalisation des formations, la gestion des plaintes, et la conformité aux obligations réglementaires.
Étape 4 : un audit à blanc
Pour garantir une préparation optimale, notre animateur qualité réalisera un audit à blanc du processus de formation. L’objectif est d’identifier les éventuels écarts ou points d’amélioration avant l’audit officiel. Cet audit simulé permet d’anticiper les questions des auditeurs et de s’assurer que tous les éléments du processus sont en place et conformes.
Étape 5 : demande de l’audit de certification Qualiopi
Enfin, après l’audit à blanc et les ajustements nécessaires, nous demanderons l’audit officiel de certification Qualiopi. Cet audit sera réalisé par un organisme certificateur agréé et permettra de vérifier que les formations dispensées par le groupe Sextant répondent aux exigences du référentiel Qualiopi. En obtenant cette certification, Sextant renforcera sa crédibilité et son accès à des financements publics, tout en offrant des garanties supplémentaires à ses clients et partenaires. En obtenant cette marque de certification qualité, un organisme de formation peut proposer à ses apprenants des formations qui sont prises en charge par différents financeurs : l’État, les régions, les opérateurs de compétences (OPCO), France travail, et la Caisse des dépôts (CPF), avec certaines conditions.
Les raisons d’obtenir la certification Qualiopi
Le groupe Sextant, en se lançant dans ce processus exigeant, montre son engagement fort pour la qualité de ses formations et son souci constant de l’amélioration continue. La certification Qualiopi n’est pas une obligation réglementaire mais elle est un levier stratégique pour répondre aux besoins de formation du marché.
Au-delà des avantages financiers, la certification Qualiopi présente des bénéfices humains considérables, tant pour les formateurs que pour les apprenants.
Pour les formateurs comme Jonathan, cette certification garantit un cadre de travail structuré et des outils adaptés à l’amélioration continue. Le processus rigoureux de préparation à la certification pousse chaque formateur à repenser ses méthodes pédagogiques, à affiner ses compétences et à mieux structurer ses parcours. Le fait de suivre des référentiels qualité permet aux formateurs de se sentir soutenus dans leur pratique, de bénéficier d’une montée en compétences continue, et de contribuer à des processus d’évaluation qui renforcent leur expertise.
Du côté des apprenants, la certification Qualiopi est une véritable promesse de qualité. Elle assure un parcours de formation qui respecte les meilleures pratiques en termes de suivi, d’accompagnement personnalisé, et d’évaluation des acquis. Cette exigence de qualité crée un environnement d’apprentissage plus humain, où les besoins des apprenants sont mieux pris en compte, où leur progression est suivie de près, et où chaque parcours peut être adapté aux profils et aux objectifs individuels.
Enfin, la certification Qualiopi renforce la relation de confiance entre les acteurs de la formation et les bénéficiaires. Elle valorise l’engagement humain en plaçant l’apprenant au centre de la démarche pédagogique, et en garantissant que l’organisme de formation met tout en œuvre pour répondre à ses attentes avec professionnalisme et bienveillance.
Le Groupe Sextant place une nouvelle fois ses clients au cœur de ses préoccupations. Ainsi, la certification Qualiopi n’est pas seulement un gage de conformité administrative, mais un vecteur d’amélioration humaine, créant des espaces d’apprentissage plus sereins, inclusifs et porteurs de réussite pour tous.
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