Mairie : les avantages de louer un TPE
Les mairies, et plus largement les collectivités, sont confrontées à de nouveaux modes de paiement. Pour faciliter le parcours de l’usager, choisir des solutions de paiement adaptées est indispensable au sein des structures communales.
L’encaissement par carte bancaire, un atout pour les mairies
Le paiement par carte bancaire se substitue au paiement par chèques ou en espèces. Que ce soit pour le règlement des services communaux comme la crèche, ou les équipements de loisirs comme la piscine ou le camping communal, encaisser la carte bancaire devient indispensable. Petite ou grande commune, s’équiper de terminaux de paiement est un vrai plus à la fois pour les usagers, et la mairie.
Pour les mairies, moderniser ses moyens d’encaissement est un gain de temps pour les agents communaux en charge de récolter les paiements ou le régisseur de recettes. En effet, la gestion des chèques et des espèces est chronophage et est moins rapide sur le point de vente, pour la piscine par exemple. La carte bancaire est aussi un moyen de paiement sûr qui limite les impayés, a contrario du chèque qui peut être rejeté.
On l’aura compris, adopter l’encaissement par carte bancaire est bénéfique pour une mairie. Mais est-il préférable pour une mairie d’acheter ou de louer un TPE ?
La location de TPE : des avantages certains !
Le coût : la limite à l’achat du TPE
Le coût d’achat d’un terminal de paiement est élevé, il est de plusieurs centaines d’euros en moyenne, en fonction du modèle de TPE. S’équiper d’un terminal est un investissement conséquent, d’autant pour une structure qui propose différents services et qui nécessite un parc composé de plusieurs TPE.
L’importance de la maintenance
La durée de vie d’un TPE est en moyenne de 5 ans, ce qui n’est pas une grande durée de vie en considération de son prix. En achetant un terminal de paiement, la garantie constructeur est de 1 an. Elle protège uniquement contre les problèmes techniques. L’avantage des contrats de location, c’est qu’ils incluent le plus souvent la maintenance sur toute la durée de votre contrat. Un TPE qui tombe en panne est malheureusement une chose qui peut arriver ; et c’est souvent une problématique car cela a des conséquences sur l’encaissement. Il est important de pouvoir bénéficier d’un dépannage réactif.
La maintenance et le dépannage sont d’ailleurs un critère important dans le choix de votre prestataire pour la location de son ou ses terminaux de paiement. Il est conseillé d’étudier en détail l’offre afin de bénéficier des meilleurs avantages dont la disponibilité de l’assistance et la possibilité de dépannage sur place.
La location s’adapte aux besoins
Par ailleurs, en cas de croissance saisonnière de l’activité, par exemple l’été pour les communes au bord du littoral, ou l’hiver pour les communes en montagne, la location de TPE permet de bénéficier facilement d’appareils supplémentaires en courte durée en se tournant vers son fournisseur monétique. En somme, la location est évolutive et s’adapte en fonction des besoins.
Un contrat de location vous permet également de bénéficier des nouvelles technologies en matière de TPE et de ne pas se retrouver avec un terminal de paiement obsolète quelques années après son achat.
Contrat avec engagement de durée et contrat sans engagement de durée
La location de TPE est un abonnement auquel on souscrit. Sur le marché, il existe des contrats de location qui comportent un engagement de durée et qui peuvent être reconduit tacitement, et des contrats sans engagement. Plus flexible, le contrat sans engagement est plus avantageux et moins contraignant. En effet, il peut être résilié en cas de besoin.
Les normes à respecter par les mairies
Le portail Chorus
La transmission numérique des factures via le portail Chorus est désormais obligatoire pour toute entreprise qui émet des factures aux institutions publiques, telles que l’État ou les mairies. Votre fournisseur monétique doit donc disposer d’un accès à la plateforme afin de pouvoir vous fournir les factures liées à son service de location de terminaux de paiement.
La norme GIE CB
Les collectivités ont l’obligation d’utiliser des terminaux de paiement qui respectent la norme GIE CB. C’est le Groupement d’Intérêt Économique des Cartes Bancaire CB, responsable des modalités de paiement par carte bancaire, qui délivre cette attestation aux TPE qui respectent le cahier des charges. Un terminal de paiement agréé GIE CB garantit la sécurité et la bonne exécution du paiement.
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