Simplifiez la gestion de vos encaissements avec nos caisses tactiles équipées du logiciel Sextant ProMag

Lorsqu’un client passe en caisse, le vendeur saisit sur la caisse enregistreuse les articles, leur prix puis sélectionne le mode de règlement. Lors d’un règlement en espèces, la caisse enregistreuse calcule automatiquement la somme à rendre au client.

La première caisse enregistreuse fait son apparition en 1870 aux Etats-Unis. Cette machine mécanique à touche permettait uniquement d’enregistrer l’ensemble des transactions réalisées dans un point de vente et de calculer la monnaie à rendre au client. Depuis cette date, la caisse enregistreuse est un outil qui a fortement évolué pour offrir des fonctionnalités diverses, principalement grâce à l’intégration d’un logiciel de caisse.

La caisse enregistreuse numérique

La caisse enregistreuse numérique est la caisse la moins sophistiquée, semblable à une grosse calculatrice accompagnée d’un tiroir caisse. Elle permet principalement de calculer le montant dû par le client ainsi que le rendu monnaie. Comme tous les types de caisses enregistreuses, elle calcule la TVA et enregistre les montants collectés. Certains modèles plus élaborés permettent également l’obtention de rapports, l’ajout de plages horaires, …

La caisse enregistreuse alphanumérique

La caisse enregistreuse alphanumérique est une solution de caisse plus élaborée que la caisse enregistreuse numérique même si leur design est semblable. Avec la caisse enregistreuse alphanumérique, on peut attribuer aux touches des articles/produits mais également des remises ainsi que les modes de paiement acceptés par le commerçant. Elle dispose d’un afficheur client pour éviter tout malentendu entre le commerçant et le client.
Elle peut également éditer un rapport des ventes journalier.

La caisse enregistreuse tactile

La caisse enregistreuse tactile est le modèle le plus moderne, c’est la caisse enregistreuse d’aujourd’hui ! Elle se compose d’un logiciel de caisse installé sur un support disposant d’un écran tactile, en faisant un outil d’encaissement semblable à un ordinateur. Elle peut être connectée à un terminal de paiement, un lecteur chèques et tout autre périphérique afin de gagner du temps lors des encaissements et limiter les risques d’erreur de caisse.

Généralement moins encombrante, la caisse tactile permet aux commerçants d’accéder à diverses fonctionnalités adaptées à leurs métiers tels que : l’accès à des rapports détaillés, gestion de formules, gestion des tables, …Élaborée pour simplifier la gestion du point de vente, elle permet également de gérer les stocks, les commandes, …

Les derniers modèles de caisses enregistreuses tactiles possèdent également un espace de gestion en ligne afin que les commerçants puissent visualiser en temps réel les encaissements réalisés mais également exporter les données comptables et rapports détaillés.

Choisir la caisse enregistreuse tactile adaptée à son activité et à ses besoins, n’est pas une chose facile. Il faut donc obtenir des informations variées et quelquefois complexes pour cela. Se tourner vers un fournisseur à votre écoute qui vous accompagne est indispensable.

Le logiciel de caisse est un véritable outil de gestion pour les commerçants. En effet, il simplifie l’encaissement des clients mais donne également accès à diverses fonctionnalités qui facilitent la gestion commerciale et financière de l’entreprise. L’intégration dans le logiciel de caisse de la base article, des modes de paiements acceptés, des remises, … permet de limiter le risque d’erreur de saisie de la part des collaborateurs et gagner un temps considérable à l’encaissement des clients.

Depuis le 1er Janvier 2018, en application de l’article 88 de la loi de finances, tous les professionnels qui sont soumis à la TVA et qui disposent d’un logiciel de caisse tactile, doivent obligatoirement utiliser un logiciel certifié NF525.

La certification NF525 pour les logiciels de gestion, de comptabilité ou de système de caisse atteste de la fiabilité et de l’intégrité des données enregistrées. L’objectif de cette certification est de limiter la fraude à la TVA.

Si le client souhaite régler par carte bancaire, deux solutions sont possibles. Dans le cas où votre caisse tactile est reliée à votre terminal de paiement grâce à un câble de liaison caisse, le montant dû par le client est automatiquement remonté sur votre terminal de paiement et le client n’a plus qu’à effectuer le règlement.
Si vous ne disposez pas de cette liaison entre votre TPE et votre caisse tactile, vous devez saisir le montant total indiqué sur l’écran de votre caisse enregistreuse sur le terminal de paiement afin que le client effectue ensuite son paiement par carte bancaire.

Pour le paiement en espèces, vous devez saisir la somme donnée par le client sur votre caisse tactile et cliquez sur la touche correspondant au paiement en espèce. Le rendu monnaie à effectuer est calculé par votre caisse enregistreuse et apparaît sur l’écran tactile.

Concernant le paiement par chèque, le déroulement est identique, vous sélectionnez ce mode de paiement sur votre caisse tactile. Le client quant à lui remplit et signe le chèque avant de vous le fournir.

> Un gain de temps : grâce à l’ajout de ses articles, des remises, des taux de TVA, … dans son logiciel de caisse, l’encaissement de vos clients est simplifié, ce qui vous fait gagner du temps à l’encaissement.

> Une gestion optimisée : les logiciels de caisses tactiles disposent le plus souvent, d’un back office en ligne qui permet d’obtenir des rapports détaillés. Ainsi, vous visualisez et analysez les résultats de votre commerce. De plus, depuis ce back office vous avez la possibilité de paramétrer votre caisse tactile à distance (nouveau produit, changement de prix, …).

> Un accès à des fonctionnalités diverses : les logiciels de caisses tactiles proposent des fonctionnalités et modules complémentaires variés afin de répondre aux besoins de l’ensemble des métiers du commerce et ainsi apporter une solution complète.

En fonction de vos besoins et de vos attentes, le coût d’une caisse enregistreuse tactile peut varier.